Порядок проведения процедуры инкассации денежных средств

Если магазин принимает наличные расчеты, тогда в этом случае нужно побеспокоиться о хранении денежных средств. Это важная задача и выполнять ее необходимо с максимальной ответственностью. Самостоятельно заниматься перевозкой больших денег опасно, так как их могут похитить. В этом случае потребуется инкассация денежных средств.

Главные цели и задачи 

При использовании инкассации можно обеспечить надежную защиту материальным ценностям. Процедура инкассации включает в себя широкий перечень услуг, к которым относят: 

  • доставку денежных средств из банка в кассу предприятия;
  • перевозку выручки из магазина;
  • пополнение банкоматов деньгами;
  • транспортировку денежных средств между филиалами.

Чтобы изучить цели инкассации более детально необходимо перейти по ссылке onlainkassy.ru. Здесь все описано более детально. 

Особенности инкассации 

Сначала предприятию необходимо заключить договор с предприятием, которому необходимы подобные услуги. После посещения банка его сотрудники смогут зарегистрировать заявку. Каждая сумка для сбора денег обладает собственным порядковым номером и ее вид будет зависеть от указанных объемов выручки. График должен обсуждаться в индивидуальном порядке, что обеспечивает удобство. Владельцы предприятия самостоятельно решают, как быстро будут сдавать деньги. 

Сдавать все средства не рекомендуется. Необходимо оставлять определенную часть, которая обеспечит нормальное функционирование предприятия. После подписания договоров бизнесмены обязательно должны придерживаться условий, которые предусмотрены в договоре. Если договор будет нарушен тогда это может повлечь за собою административную ответственность. 

Функции службы инкассации 

Рассматривая службу инкассации можно сделать вывод о том, что предоставлением услуги занимается команда профессиональных специалистов. В их обязанности в первую очередь входит перевозка различных ценностей. Кроме, обычной доставки специализированные службы на сегодняшний день также осуществляют подбор купюр соответствующего номинала. 

Порядок проведения

Для каждой организации, которая занимается проведением инкассации постоянно оформляются специальные карточки. Их выписывают каждый месяц. В карточках представлены все необходимые сведения, согласно которым осуществляется предоставление этой услуги. Перед тем, как выехать на определенное предприятие инкассаторы обязательно получают следующие сведения: 

  1. Пустые сумки. 
  2. Доверенность на сбор денег и их перевозку. 
  3. Штампы. 
  4. Явочные карточки. 

После прибытия в магазин или на предприятие они начинают действовать согласно установленной инструкции. Принимая инкассаторские сумки сотрудникам банка также необходимо проверить определенную информацию. Они выполняют проверку пломбы, которая находится на сумке, а также соответствие номера, который указан в накладной. После этого осуществляется процедура приема денежных средств. 

К выбору организации, которая занимается предоставлением подобных услуг нужно подходить ответственно. От правильности выбора будет зависеть безопасность перевозимых денежных средств.