Бухгалтерский аутсорсинг. Его суть, преимущества и недостатки

Бухгалтерский аутсорсинг – особый вид услуг, суть которого заключается в бухгалтерском обслуживании и сопровождении бизнеса. Развитию этого направления услуг способствовало направленность организаций любой организационно-правовой формы к минимизации издержек.

В чем суть бухгалтерского аутсорсинга?


Аутсорсинг, в буквальном смысле, означает использование ресурсов из вне. В общепринятом определении, аутсорсинг – это передача определенных функций организации сторонним специалистам, не входящим в штат компании.

Наиболее часто, подобными услугами пользуются нефинансовые организации, в которых ведение финансовой документации не является приоритетом, а также организации, которые не могут обеспечить собственного бухгалтера работой на полноценную рабочую неделю.

Некоторые организации могут воспользоваться услугой бухгалтерского обслуживания в тех случаях, когда на короткое время сталкиваются с нетипичной для себя деятельностью. Которая, очень часто, сопряжена с особыми законодательными нормами, нетипичными договорами и специфической финансовой отчетностью.

Компании, предоставляющие слуги бухгалтерского обслуживания и сопровождения бизнеса, предоставляют множество услуг, среди которых следует выделить основные:

  • Подготовка и проверка первичной документации;
  • Ведения бухгалтерского учета по всем направлениям деятельности заказчика.
  • Расчет и выплата зарплаты и отчисления налогов в соответствующие фонды.
  • Расчет суммы налогов.
  • Ответственность при прохождении финансовых инспекций.
  • Ведение налоговой отчетности, и сдача их в ФНС и другие фонды.
  • Разработка плана учета.
  • Консультации в сфере бухгалтерии.

Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга


Как и любые услуги, бухгалтерский аутсорсинг имеет ряд преимуществ и недостатков. К преимуществам относятся:

  • низкая стоимость услуг, в сравнении с содержанием штатного бухгалтера;
  • ведение бухгалтерии в соответствии со всеми изменениями законодательства;
  • использование передовых бухгалтерских программ;
  • минимизация ошибок, и гарантия их исправления;
  • периодические проверки и аудит специалистов.

К недостаткам можно отнести:

  • отсутствие специалиста на месте, постоянная связь удаленным способом;
  • возможная утечка информации, при использовании услуг недобросовестных компаний.