ERP - лучший инструмент для эффективного взаимодействия отделов

Успех компании равен порядку во всех отделах. Отследить работу каждого сотрудника очень сложно, даже невозможно. Для этого крупные и малые предприятия внедряют ERP (планирование ресурсов). Система ERP занимается управлением финансами, активами, трудовыми кадрами и взаимодействиями с партнерами.

Так как ERP системы стали тенденцией в мире технологий, ни один бизнес не станет успешным без их внедрения. Такое действие сэкономит достаточно много времени и ресурсов. Например, сотрудники станут тратить меньше времени на рутинные задачи, бухгалтерские документы будут быстрее готовится, продажи и отношения с клиентами улучшатся и это только меньшая часть того, что предлагает система. Более подробно на сайте разработчика системы Perfectum. Но, одно из важнейших возможностей ERP – это автоматизация документооборота.

Электронный документооборот: преимущества

Электронный документооборот – это обмен электронными документами (файлами, заверенными электронной подписью) по телекоммуникационным каналам связи. Иными, простыми словами – наиболее быстрый способ доставить документы. Но, зачем оно нужно? Во-первых, сокращается количество бумажных документов в офисе, которые занимают много места и создают беспорядок. Во-вторых, снижаются расходы на печати и другие канцтовары. В-третьих, отсутствие рисков потери важных документов.

Автоматизация электронного документооборота пригодится многим сотрудникам и руководителям. Если вы хотите, чтобы работникам было максимально комфортно, то это хороший вариант. Кому же именно это поможет в работе:

  • Руководитель, оперативно получает информацию, которая нужна для принятия решений.
  • Секретарь, снижается время подготовки и поиска необходимых документов.
  • Финансово-бухгалтерская служба, повышение скорости движения документов, повышение качества учета.
  • Юрист, снижается количество работы по подготовке документов.

Автоматизация этого процесса повышает работоспособность всех сфер и отделов предприятия. Если взять в общем, то таким способом, вы объединяете все и информационные потоки компании, экономите время и ресурсы, упрощаете менеджмент. Из недостатков стоит выделить возможные трудности нежелания сотрудников переходить на новые технологии, финансовые и временные расходы на внедрение и адаптацию.

Perfectum – безопасное внедрение ERP

Команда Perfectum ERP+CRM полностью вникнет в ваш бизнес, проведут настройку, внедрение и интеграцию, так ещё и научат вас пользоваться. У них более 150 модулей и сотни довольных клиентов.