7 преимуществ Microsoft Office 365 for Business

У организаций разного размера часто возникает необходимость в том, чтобы использовать специальный софт. Например, чтобы повысить производительность сотрудников и предоставить им доступ к документам популярных форматов. С этими задачами отлично справляется Microsoft Office 365 для бизнеса. Так называется служба, которая объединяет многие облачные сервисы от компании «Майкрософт». Она позволяет легально пользоваться офисными приложениями, запуская их с разных устройств.

Поскольку не все потенциальные покупатели понимают, почему им выгодно использовать Office 365 for Business, дальше мы опишем основные преимущества этой службы. Эта информация поможет принять взвешенное решение по поводу того, стоит ли купить Office 365.

1. Облачные вычисления

После установки Офис 365 пользователи получат доступ ко многим популярным приложениям и сервисам. К их числу относится:

• Word;
  
• Excel;
  
• OneDrive;
  
• SharePoint;
  
• Exchange;
  
• Outlook;
  
• PowerPoint;
  
• Microsoft Teams.
  

Сотрудники компании могут создать и редактировать документы с самых разных устройств. Им не обязательно работать только за компьютером. Они легко запустят нужное приложение на планшете или смартфоне. Чтобы активировать и применять приложения из пакета Office 365, требуется лишь подключение к интернету.

Эта особенность позволяет сотрудникам работать над заданием, даже если они находятся вне офиса. Коллеги быстро дадут обратную связь, посмотрев документы на мобильном устройстве.

2. Постоянное обновление

Когда потенциальные покупатели интересуются, что такое Офис 365, им полезно оценить функционал этой службы. На первый взгляд может показаться, что сервис с ежемесячной оплатой невыгоден, если можно установить офисный пакет с бессрочной лицензией. Например, Office 2021. Преимущество службы Office 365 в том, что она предоставляет пользователям приложения с самым современным функционалом. Все сервисы и программы не только регулярно обновляются, но и получают новые возможности. Поэтому они гораздо удобнее и эффективнее, чем аналоги из пакетов Офис 2021, 2019 и др.

Поскольку все приложения и документы из Office 365 находятся в облаке, пользователям не нужно беспокоиться о их сохранности. Если при обновлении службы произошёл сбой, достаточно запустить исправление ошибок. Это быстро восстановит работоспособность приложений.

3. Коллаборация и коммуникация

Ещё одна важная особенность Microsoft Office 365 для бизнеса — это удобная совместная работа между сотрудниками организаций любого размера. Им легко обмениваться документами друг с другом. Поэтому работники могут быстро посмотреть нужные файлы и при необходимости внести в них изменения.

Сотрудники компании имеют возможность одновременно редактировать один документ. Все поправки видны в реальном времени. Поэтому коллегам не нужно согласовывать свои версии одного документа. Если необходимо отменить изменения в файле, это можно сделать в несколько кликов.

Все документы хранятся в облачном хранилище. Благодаря этому сотрудникам компании не нужно пересылать друг другу файлы по электронной почте.

В Microsoft Office 365 для бизнеса используется множество инструментов, которые обеспечивают комфортную коммуникацию между коллегами. В том числе, они могут отправлять мгновенные сообщения, организовывать аудио и видеозвонки.

4. Безопасность и соблюдение законодательства

Чтобы защищать данные в облачных сервисах, Microsoft поддерживает максимальный уровень безопасности. Это касается разных аспектов Office 365. Например, информация в электронных письмах зашифрована. Поэтому посторонние не смогут получить к ней доступ. Также в Офис 365 встроено специальное ПО, которое выявляет и устраняет утечку данных.

Если мобильное устройство с важной информацией потеряно или похищено, пользователи Microsoft Office 365 для бизнеса могут дистанционно удалить с оборудования все данные.

5. Автоматизация и интеграция

Чтобы быстрее и эффективнее выполнять повторяющиеся задачи, в Офис 365 доступно приложение Power Automate. Автоматизация сокращает расходы на многие операции. Сотрудникам компании не придётся каждый раз заново начинать рутинную работу. Они получат доступ к шаблонам и пошаговым рекомендациям.

Microsoft Office 365 для бизнеса легко интегрируется с другими приложениями от компании «Майкрософт». У пользователей не возникнет проблем с совместимостью документов. Чтобы получить доступ к информации в файлах разных форматов, не нужно устанавливать дополнительный софт.

6. Удобство администрирования

Офис 365 легко настроить и использовать. Чтобы применять все функции этой службы, не обязательно быть техническим специалистом. В том числе, это касается администрирования. Любой человек может настроить права и уровень доступа для сотрудников своей организации. Если у него возникнут вопросы по поводу функций Microsoft Office 365 для бизнеса, ему достаточно найти на них ответы на специальном онлайновом портале.

Когда в организации есть собственный IT-специалист, Офис 365 повысит эффективность его работы. С помощью облачных сервисов этот сотрудник сможет быстрее выполнять поставленные перед ним задачи.

7. Поддержка и обучение

Даже если подписчик службы Microsoft Office 365 для бизнеса не имеет большого опыта работы с облачными приложениями, это не снизит его эффективность. Компания «Майкрософт» предоставляет клиентам доступ ко множеству полезных обучающих ресурсов. Любой пользователь быстро ознакомится с базовыми или продвинутыми функциями ПО.

Если в работе Офис 365 возникнут неполадки, их легко устранить. Достаточно обратиться в службу поддержки, которая круглосуточно решает любые проблемы с облачными сервисами Microsoft.