В какой программе автоматизировать управленческий учет

Когда речь заходит об автоматизации управленческого учета, важно понимать две вещи. Во-первых, этот учет может быть оперативным или финансовым. А во-вторых, автоматизировать сразу оба учета довольно сложно, дорого и не во всех случаях рентабельно. Под каждый вид учета имеет смысл подбирать свою программу, а для этого нужно знать, на что ориентироваться при выборе.

Управленческий оперативный учет

Прежде чем выбирать программу стоит решить, какой именно учет автоматизировать. Довольно часто предприятия начинают с управленческого оперативного учета, так как он автоматизирует все бизнес-процессы компании, от которых зависит ее доход.

Программы для автоматизации управленческого оперативного учета близки к CRM-системам. Разница в том, CRM используют только для общения с клиентами, а с помощью программ оперативного учета можно при необходимости наладить и производственные процессы внутри компании. Важно, что такие программы автоматизируют только основную деятельность компании, а для учета прочей деятельности, к примеру инвестиционной и финансовой, они не предназначены.

Оперативный учет ориентирован как на менеджеров фронт-офиса, так и на сотрудников внутренних отделов компании, которые не взаимодействуют с клиентами напрямую. Например, когда клиент оставляет заказ на установку стеклопакета, этот заказ сначала оформляется менеджером, а затем передается в производственный отдел, где им займутся специалисты по сборке. А вот финансовая служба либо совсем не использует оперативный учет, либо изредка обращается к нему, чтобы уточнить нужную для себя информацию.

Управленческий финансовый учет

Что касается управленческого финансового учета, то ни для кого не секрет, что он является альтернативой бухгалтерского. Разница в том, что в управленческом финансовом учете используют более достоверные данные в более наглядной форме. Этот учет ориентирован не на налогового инспектора, а предназначен для внутреннего использования руководителями бизнеса. Одна из главных задач учета – дать руководителю и собственнику понять, какие заказы, проекты, направления деятельности или подразделения рентабельны, а какие – нет.

Программы финансового учета созданы специально для финансовых директоров, или же для бухгалтеров, которые выполняют их роль. Наглядный пример одной из таких программ –1С:Управляющий. С помощью программы можно наладить контроль за денежными потоками, рентабельностью бизнеса и его активами и пассивами. При этом оценку рентабельности здесь можно производить как методом начисления, так и кассовым методом. Подобные решения позволяют автоматизировать управление деньгами компании и планировать бюджеты, а также консолидировать данные и получать сводную финансовую отчетность.

Обзор решений для автоматизации управленческого учета

Когда становится понятно, какой управленческий учет автоматизировать, остается выбрать правильный инструмент для ведения учета. Современный рынок, по сути, предлагает два варианта: сервисы или программы 1С. С помощью сервисов можно автоматизировать только финансовый учет, а вот у фирмы 1С есть решения как для оперативного, так и для финансового учета.

Что касается финансовых сервисов, то они хороши только для учета денежных потоков. У них наглядный и привлекательный интерфейс, поэтому сервисы подойдут руководителям, которые ведут управленческий учет самостоятельно и не хотят разбираться в финансовой методологии.

Да, в рекламе многих финансовых сервисов сказано о возможностях строить отчеты о прибылях и убытках и даже управленческий баланс, но не всё так просто. Получить отчет P&L с помощью сервиса не составит труда, если поступления и платежи всегда совпадают с доходами расходами. В противоположном случае получить отчет будет намного сложнее. Для этого нужно импортировать данные о доходах и расходах из другой программы или вручную проставлять даты фактической отгрузки в каждой банковской операции. Другими словами, сервисы позволяют полноценно автоматизировать только учет денег.

Компаниям с более высокими требованиями к учету, а также с финансовым директором в штате, больше подойдут специализированные программы. Лидерами российского рынка на данный момент остаются программные продукты 1С.

Стоит сказать, что интерфейс у программ 1С гораздо сложнее, чем у сервисов, поэтому руководитель вряд ли сможет вести в них учет самостоятельно. Зато решения от 1С имеют два преимущества. Во-первых, куда более широкий функционал, а во-вторых, следование классическим принципам финансового учета. Так, в уже упомянутом 1С:Управляющем доходы и расходы определяются методом начисления, а управленческий баланс строится на основе двойной записи.

Что касается управленческого оперативного учета, то выше сказано, что его можно автоматизировать только с помощью программ. Здесь фирма 1С предлагает десятки решений для любых отраслей с различной спецификой бизнес-процессов. А помимо отраслевых программ, для ведения оперативного учета часто используют, например, 1С:Торговлю или 1С:Розницу.

***

Когда рынок предлагает десятки решений для ведения управленческого учета, сложно выбрать систему, которая подойдет именно вашему бизнесу. Более подробно о том, на что ориентироваться при выборе программы для автоматизации управленческого учета можно узнать в отдельной статье с наглядными примерами.